Ready to Transform – mehr als ein IT-Upgrade: Praxisimpulse aus dem Vortrag von in4MD Service und Brights Learning
Viele Unternehmen investieren im Zuge der Digitalisierung in neue Technologien und SAP-Landschaften. Doch ohne die passenden Kompetenzen und eine gelebte Lernkultur bleibt das Potenzial dieser Investitionen oft ungenutzt. Auf den DSAG-Personaltagen 2026 haben wir gemeinsam mit Brights Learning gezeigt, warum erfolgreiche Transformation weit über technische Modernisierung hinausgeht und wie gezielte Weiterbildung zum entscheidenden Erfolgsfaktor wird.
Als Leitbild diente dabei der Sport: Teams müssen sich kontinuierlich an neue Rahmenbedingungen anpassen, Rollen neu definieren und ihre Leistungsfähigkeit erhalten. Genau dieselben Herausforderungen begegnen Unternehmen in SAP-Transformationsprojekten.
Zentrale Herausforderungen:
- Schnelle Veränderungen in Markt und Technik
- Unterschiedliche Mentalitäten und Rollenverständnisse im Team
- Notwendigkeit, neue Kompetenzen schnell und praxisnah zu vermitteln
Lernen aus dem Sport: Anpassung als Überlebensstrategie
Im Sport zeigt sich schnell, wenn eine Mannschaft den Anschluss verliert. Häufig liegt die Ursache nicht allein in der Leistung einzelner Spieler:innen, sondern im Zusammenspiel von Strategie, Führung und Umsetzung.
Übertragen auf Unternehmen entsteht Transformation ebenfalls aus dem Zusammenspiel von:
- Management (strategische Ausrichtung)
- Führungskräften (operative Umsetzung)
- Mitarbeitenden (Anwendung im Tagesgeschäft)
Fehlt die Abstimmung zwischen diesen Ebenen, geraten selbst technisch gut geplante Transformationsprojekte ins Stocken. Transparente Kommunikation, klare Ziele und ein kontinuierlicher Dialog sind daher wesentliche Erfolgsfaktoren.
Herausforderungen: Dynamik, Regeländerungen und neue Rollen
Unternehmen stehen heute vor ähnlichen Herausforderungen wie Sportteams:
- Rollen und Verantwortlichkeiten verändern sich
- Fachliche und soziale Kompetenzen müssen kontinuierlich weiterentwickelt werden
- Technologische und strategische Veränderungen, etwa durch Cloud-Transformationen, erfordern hohe Anpassungsfähigkeit
- Gleichzeitig steigt das Risiko von Überlastung, wenn Veränderungen zu schnell oder parallel erfolgen.
SAP-Transformationen betreffen deshalb nie nur Systeme, sondern immer auch Zusammenarbeit, Rollenverständnis und Unternehmenskultur.
IT-Fortschritt und Weiterbildung: Ein Tempo-Problem
Wie im Leistungssport steigen auch in Unternehmen die Anforderungen schneller als die verfügbaren Trainingszeiten. SAP-Lösungen entwickeln sich kontinuierlich weiter, während im Tagesgeschäft oft wenig Zeit für Weiterbildung bleibt.
Deshalb braucht es unterschiedliche Lernformate für unterschiedliche Projektphasen:
- Trainingslager-Phase: Eine intensive, meist mehrwöchige Vollzeit-Qualifizierung
- Sondertraining-Phase: Punktuelle, tageweise Schulungseinheiten parallel zum laufenden Betrieb, dienen als „SAP Booster“
Welche Phase passend ist, hängt vom Projektstand ab. Vor einem Systemwechsel braucht es intensivere Formate, im laufenden Betrieb eher kurze, gezielte Einheiten.
Rollenverständnis und gezieltes Upskilling: Mehr als nur Training
Eine SAP-Transformation verändert nicht nur Prozesse, sondern auch Rollen. Die SAP-Academy von Brights Learning kombiniert beispielseise unterschiedliche Entwicklungsansätze:
- Training für den Aufbau fachlicher SAP-Kompetenzen
- Coaching für die Anwendung im Unternehmenskontext
- Mentoring bei neuen Verantwortungsbereichen
- Unterstützung beim Umgang mit Veränderungsprozessen
Die SAP Model Company Otto Bikes dient dabei als praxisnahe Lernumgebung. Teilnehmende können Prozesse in SAP S/4HANA realitätsnah durchspielen und neue Kenntnisse unmittelbar anwenden. Dadurch gelingt der Übergang in neue Rollen wie Key-User oder Prozessverantwortliche deutlich leichter.
Klare Rollenprofile erleichtern zudem die Auswahl geeigneter Kandidat:innen und ermöglichen eine gezielte Entwicklungsplanung, sowohl für bestehende Mitarbeitende als auch für Quereinsteiger:innen.
Vorteile von Re- und Upskilling gegenüber Neueinstellungen
Reskilling bezeichnet die Umschulung von Mitarbeitenden für eine neue Rolle, Upskilling den Ausbau vorhandener Kompetenzen in der bestehenden Rolle. Beide Ansätze bieten gegenüber externen Neueinstellungen mehrere Vorteile:
- Erhalt von Unternehmens- und Prozesswissen
- Reduzierung von Recruiting-Aufwand und Einarbeitungszeiten
- Höhere Mitarbeitendenbindung durch neue Entwicklungsperspektiven
- Stärkere Vernetzung und Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
Erfolgsfaktoren moderner SAP-Weiterbildung
Damit Weiterbildung wirkt, braucht es:
- Hybride Formate (Präsenz und Online)
- Praxistransfer durch reale Aufgabenstellungen
- Kontinuierliche Begleitung durch erfahrene Trainer:innen
- Peer Learning und individuelle Selbsteinschätzung
Diese Bausteine sind auch Teil der SAP-Academy von Brights Learning und lassen sich flexibel an Unternehmensbedarfe anpassen, ob für Quereinsteiger:innen oder erfahrene SAP-Anwender:innen.
Hindernisse und Lösungen – individuell zugeschnittene Academy-Programme
Typische Herausforderungen bei Weiterbildungsprogrammen sind begrenzte Budgets, unterschiedliche Prioritäten von HR und Fachbereichen sowie fehlende Zeitressourcen.
Entscheidend ist daher eine frühzeitige Abstimmung aller Beteiligten, worauf wir bei unseren programmen großen Wert legen. Individuell zugeschnittene Lernprogramme von Brights kombiniert mit einer praxisnahen Schulungsumgebung wie unsere SAP Model Company Otto Bikes helfen dabei, Weiterbildung gezielt in Transformationsprojekte zu integrieren.
Fazit: Transformation gelingt über Menschen, nicht über Software allein
Der Vortrag „Ready to Transform – mehr als ein IT-Upgrade“ zeigt, dass SAP-Transformationen nicht allein durch Technologie entschieden werden, sondern vor allem durch die Menschen, die sie umsetzen.
Erfolgreiche Unternehmen investieren daher nicht nur in neue Systeme, sondern ebenso in Rollenentwicklung, Reskilling und Upskilling. Moderne Lernkonzepte, etwa in Form der SAP Academy von Brights Learning und praxisnaher Trainingsumgebungen wie unserer SAP Model Company Otto Bikes, unterstützen dabei, Veränderung nachhaltig im Unternehmen zu verankern.
Wer Weiterbildung frühzeitig als festen Bestandteil der Transformationsstrategie versteht, schafft die Grundlage für langfristigen Projekterfolg.
FAQ: SAP-Weiterbildung und Transformation in Unternehmen
Wie profitieren Unternehmen von Upskilling bestehender Mitarbeitender?
Durch gezieltes Upskilling nutzen Unternehmen das vorhandene Know-how und vermeiden aufwändige Recruiting-Prozesse. Interne Karrierewege stärken die Mitarbeiterbindung und fördern den Aufbau bereichsübergreifender Netzwerke.
Welche Rolle spielen Modellumgebungen wie „Otto Bikes“ in der SAP-Ausbildung?
Modellumgebungen ermöglichen es, neue Prozesse und Anwendungen realitätsnah zu testen. Mitarbeitende sammeln praktische Erfahrungen, ohne Risiken für das Produktivsystem einzugehen.
Welche Kompetenzen werden in SAP-Transformationsprojekten besonders benötigt?
Neben technischem Know-how gewinnen soziale Kompetenzen, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit zum selbstständigen Lernen zunehmend an Bedeutung.
